Cargos
A tela Cargos é onde você cadastra os cargos da empresa e monta a hierarquia entre eles — quem se reporta a quem. O cargo é depois atribuído a cada colaborador na tela de Usuários, e é essa ligação que forma o organograma da operação.
A tela tem dois modos de visualização: Tabela, que lista os cargos em árvore (cada cargo superior pode ser expandido para mostrar os subordinados), e Organograma, que desenha a mesma hierarquia em formato de diagrama. Na visão Tabela, a barra de ações traz Novo Cargo, Expandir tudo, Recolher tudo e Mais Ações (exportação para planilha); um duplo clique na linha abre o cargo para edição.
Índice
Conceito
Cadastro e edição
- Como cadastrar um cargo?
- Como montar a hierarquia (organograma)?
- Como editar um cargo?
- Como excluir um cargo?
Busca e visualização
- Como alternar entre Tabela e Organograma?
- Como expandir ou recolher a árvore de cargos?
- Como buscar um cargo?
- Como exportar a lista de cargos?
Regras de negócio
- Por que não consigo excluir um cargo?
- Por que aparece um aviso de ciclo no organograma?
- Onde o cargo é usado depois de cadastrado?
Referência rápida
O que são Cargos?
É o cadastro dos cargos da empresa — Gerente de Logística, Supervisor de Expedição, Separador, e assim por diante. Cada cargo pode ter um cargo superior, e é isso que monta a estrutura hierárquica que aparece no organograma.
📍 Onde: menu lateral → Configurações → Cargos.
Qual a diferença entre cargo e função?
São dois conceitos diferentes e que convivem no cadastro do colaborador:
| Cargo | Função | |
|---|---|---|
| O que é | A posição do colaborador na estrutura da empresa | A atividade que ele executa no dia a dia |
| Onde se cadastra | Nesta tela (Configurações → Cargos) | No cadastro do colaborador |
| Quantidade por pessoa | Um cargo | Pode ter várias funções, com uma delas marcada como atual |
| Para que serve | Montar a hierarquia e o organograma | Definir o que a pessoa faz na operação (ex.: separação) |
Na prática: um colaborador tem um cargo (Supervisor de Expedição) e pode acumular várias funções (separador, conferente).
Para que serve o cargo superior?
O campo Cargo superior indica a quem aquele cargo se reporta. É o que monta a árvore: ao definir que "Separador" se reporta a "Supervisor de Expedição", o Separador passa a aparecer como subordinado dele tanto na visão de Tabela quanto no Organograma.
Cargos sem cargo superior ficam no topo da hierarquia — são as raízes do organograma. Uma empresa pode ter mais de um cargo no topo.
Como cadastrar um cargo?
- Na visão Tabela, clique em Novo Cargo, na barra de ações.
- Se a sua operação tem mais de uma conta, escolha a conta em que o cargo será criado.
- Preencha o nome do cargo.
- Em Cargo superior, selecione a quem este cargo se reporta. Deixe em branco se ele estiver no topo da hierarquia. O campo aceita busca por texto e mostra apenas os cargos da conta escolhida.
- Salve.
O nome do cargo é obrigatório e não pode repetir um cargo já cadastrado na mesma conta.
Atalho: na linha de qualquer cargo da tabela há a ação Adicionar cargo subordinado (ícone de +). Ela abre o mesmo cadastro já com o Cargo superior preenchido com o cargo daquela linha — é o jeito mais rápido de descer um nível na hierarquia sem escolher o superior à mão.
Pré-requisito: privilégio Criar cargos.
Como montar a hierarquia (organograma)?
A hierarquia é montada cargo a cargo, pelo campo Cargo superior de cada um — não existe uma tela separada de organograma editável. O caminho prático é:
- Cadastre primeiro os cargos do topo (sem cargo superior).
- Para cada cargo do topo, use a ação Adicionar cargo subordinado (ícone de + na linha) para criar os cargos do nível de baixo — o Cargo superior já vem preenchido.
- Repita descendo nível a nível.
- Abra a visão Organograma para conferir o desenho da estrutura.
Se precisar reorganizar depois, basta editar o cargo e trocar o cargo superior.
Como editar um cargo?
Dê um duplo clique na linha do cargo (ou use a ação de edição). Você pode alterar o nome e o cargo superior. A conta não pode ser alterada na edição — ela fica travada com o valor original. Na edição, o próprio cargo sai da lista de Cargo superior: um cargo não pode se reportar a si mesmo.
Pré-requisito: privilégio Editar cargos.
Como excluir um cargo?
Use a ação de remover na linha do cargo e confirme. A exclusão só é permitida quando o cargo não está em uso — veja as duas travas em Por que não consigo excluir um cargo?.
Pré-requisito: privilégio Deletar cargos.
Como alternar entre Tabela e Organograma?
No topo da tela há um seletor com as duas opções:
- Tabela — lista os cargos em árvore, com as colunas Cargo, Cargo superior e o código do cargo.
- Organograma — desenha a hierarquia em formato de diagrama, um cartão por cargo.
As duas visões mostram os mesmos cargos; muda só a forma de enxergar a estrutura.
Como expandir ou recolher a árvore de cargos?
A tela já abre com a árvore toda expandida. Para controlar isso, a visão Tabela tem, além da setinha de cada linha, dois botões na barra de ações que agem sobre a árvore inteira: Expandir tudo e Recolher tudo. Útil quando a estrutura tem muitos níveis.
Como buscar um cargo?
As colunas Cargo, Cargo superior e o código do cargo são pesquisáveis — use a busca da coluna. Buscar por Cargo superior, por exemplo, mostra rapidamente todos os cargos subordinados a um determinado superior.
Como exportar a lista de cargos?
Na visão Tabela, abra Mais Ações na barra de ações e escolha a opção de exportar. O sistema gera uma planilha com os cargos e as colunas visíveis.
Por que não consigo excluir um cargo?
Existem duas situações que bloqueiam a exclusão:
| Mensagem | O que significa | Como resolver |
|---|---|---|
| Há colaboradores com esse cargo, altere antes de excluir | Pelo menos um colaborador ainda está com esse cargo no cadastro. | Troque o cargo desses colaboradores em Configurações → Usuários e tente de novo. |
| Há cargos subordinados a este, altere antes de excluir | Outros cargos apontam para este como cargo superior. | Edite os cargos subordinados e aponte outro cargo superior (ou deixe-os sem superior). |
As duas travas existem para não deixar colaborador sem cargo nem quebrar a hierarquia no meio.
Por que aparece um aviso de ciclo no organograma?
Quando a hierarquia fecha um laço — por exemplo, o cargo A se reporta ao B, o B ao C e o C de volta ao A — o organograma sinaliza o cargo com um aviso de ciclo de hierarquia e ignora aquele vínculo no desenho, para conseguir montar o diagrama. Na visão Tabela acontece o equivalente: o cargo em laço deixa de aparecer sob o superior e sobe para o topo da árvore.
O sistema não impede salvar um cargo que feche o laço — ele apenas avisa depois, na exibição. É um sinal de cadastro inconsistente: revise os cargos envolvidos e corrija o campo Cargo superior de um deles para desfazer o laço.
Onde o cargo é usado depois de cadastrado?
O cargo é atribuído ao colaborador em Configurações → Usuários, na aba Dados Profissionais — é lá que se define o cargo da pessoa, o supervisor e o turno. Depois de atribuído, o cargo:
- monta o organograma de cargos desta tela;
- é o que faz a pessoa entrar no organograma de pessoas, na aba Organograma da tela de Usuários — quem está sem cargo simplesmente não aparece lá;
- filtra a lista de Supervisor no cadastro do colaborador: só aparecem como supervisor as pessoas que estão em um cargo acima do cargo escolhido. Por isso o campo Supervisor só libera depois que o cargo é selecionado, e é limpo se você trocar o cargo por um incompatível;
- aparece como coluna Cargo na listagem de usuários, onde pode ser pesquisada.
Privilégios da tela
Esta tela tem privilégios próprios que controlam o que cada usuário pode fazer. Configure os perfis de acesso em Configurações → Perfis de Acesso vinculando os privilégios abaixo aos grupos desejados. Quando o usuário não tem o privilégio, a ação correspondente fica desabilitada na tela.
| Privilégio | Libera |
|---|---|
| Visualizar cargos | Acesso à tela, à lista em árvore e ao organograma. |
| Criar cargos | Botão Novo Cargo e o cadastro de novos cargos. |
| Editar cargos | Edição do cargo (nome e cargo superior), inclusive pelo duplo clique na linha. |
| Deletar cargos | Remoção de cargos que não estejam em uso. |